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Job Dating pour l'accueil événementiel et congrès

JOB DATING
pour l'accueil congressistes
Rouen - Deauville - Evreux

Lundi 14 mai 2018
Profils recherchés

10 Agents d'accueil événementiel et congrès (H/F)
Disponibles pour des missions ponctuelles tout au long de l'année (du lundi au samedi, journée ou soirée)
Pouvant intervenir à Rouen et/ou Deauville et/ou Evreux
Niveau bac ou expérience
Courtois(e), langage correct et bonne élocution
Grand sens de la communication, du service et du contact humain
Réactif(ve), dynamique et fiable
Excellente présentation physique (piercings et tatouages visibles interdits)

Contrat et rémunération

CDD à la vacation (idéal complément de salaire ou étudiants très disponibles)
Formation obligatoire prévue fin mai voire début juin, intégralement financée
SMIC horaire, Heures de nuit majorées à 125% à partir de 21h00
Prime de congés payés et de précarité
Frais de déplacement remboursés si prestation hors ville de résidence
(indemnités kilométriques ou titre de transport)
Evolution possible vers des missions d'accueil passagers(secteur croisière) si bilingue anglais et/ou allemand.

Vos missions :
Etre au service des congressites,
invités, VIP , professionnels ou grand public!

Chaque événement est unique ! Vous serez amenés à travailler sur des salons professionnels, des congrès, séminaires ou encore des soirées d'entreprises. Participez aux plus belles opérations promotionnelles et aux plus grands événements de la région !

Promouvoir un événement

Distribution de flyers, goodies, campagne d'affichage, animation de stand, information du public...

Salles de conférences

Placer les participants dans la salle, passer les micros lors des débats et remettre des casques de traduction

Vestiaire et bagagerie

Organiser et préparer un vestiaire pour apporter un service de qualité tout en respectant la sécurité

Accueil des participants

Enregistrer l'arrivée des congressistes, remettre des badges, orienter, compter et pointer les listings

Formation au poste assurée

Formation au poste assurée

Pourquoi suivre une formation ?

Travailler dans le secteur de l'accueil Événementiel et Congrès ne s'improvise pas.
Cela nécessite une bonne connaissance du secteur MICE (Meeting, Incentives, Conferencing, Exhibitions) et un savoir-faire particulier (trier des listes d'invités, gérer les salles de conférences, faire quelques annonces au micro...).
La formation est organisée par l'organisme de formation l'Institut des Métiers de l'Accueil. Elle est obligatoire et est entièrement prise en charge par VIA.
Elle dure 3 demi-journées (10,5 heures) et se déroulera fin mai voire début juin.
Téléchargez le programme de formation

Qui sommes-nous ?

Prestataire d'accueil depuis 2006, nous intervenons sur toute la Normandie pour l'Accueil Visiteurs, l'Accueil Passagers ou l'Accueil Congressistes.
Nous contribuons à la réussite des événements des plus grandes entreprises de la région et sur des événements locaux prestigieux.

Déroulé du Job Dating

09:45 - Accueil des candidat
Enregistrement des arrivées et attribution des ordres de passages au job dating (les premiers arrivés seront les premiers à passer).

10:00 - Job dating en 5 minutes chrono et test de personnalité
Présentez-vous, vos compétences et vos motivations en quelques minutes. Remettez à cette occasion un CV spécialement préparé.
L'objectif est de décrocher un entretien d'embauche l'après-midi. Nous ne pourrons recevoir que 20 candidats !

13:30 : Entretien d'embauche
Le processus de recrutement se poursuit avec un entretien plus long au-cours duquel vos compétences seront évaluées à travers une mise en situation où vous serez l’agent d’accueil et le recruteur sera le client : savoir-être, savoir-faire, gestuelle et élocution, tout sera analysé !

16/05/2018 à 13:00 - Séminaire d'Intégration
Si l’entretien de recrutement est positif, vous allez débuter le processus d’intégration. Vous participerez à un séminaire d'intégration et serez fin prêt pour débuter vos premières missions !

Fin mai / début juin - Formation "Accueillir du public dans le secteur MICE"
Et oui, le secteur MICE n'aura plus de secret pour vous...

Inscrivez-vous dès maintenant !

Participez au Job Dating du 14 mai 2018 et décrochez un poste d'agent d'accueil événementiel !
Les places sont limitées à 20 candidats, l'entrée est gratuite et sur inscription.
Lieu : Agence VIA, Centre d'affaires Acti Buro - 57, avenue de Bretagne 76100 Rouen

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